Veleth na klíč

Administrativní proces, který doprovází každou účast na veletrhu, nemusí být pro každého zábavou. Navíc vědět, kolik čeho má proudit elektrickou zásuvkou, také asi nebude v popisu vaší práce. Příprava veletrhu je náročná, a proto jsme připraveni zařídit celou akci za vás.

 

Než začneme

Ideálním startem k úspěšné spolupráci je osobní setkání, kde si ujasníme vše potřebné. Bude to takový malý výslech, což bude vaše jediná starost s celým veletrhem. A v případě, že nebudete mít úplně jasno v některé oblasti, poradíme vám a společně vymyslíme ideální plán.

Základem je vždy stanovení cíle vaší prezentace na veletrhu. Je to získání nových klientů, představení novinek nebo budování vztahů s obchodními partnery?

Dalším krokem je stanovení rozpočtu. Do toho nespadá jen samotná stavba stánku, ale počítat musíte s nájmem výstavní plochy, registračním poplatkem, poplatky za služby (elektřina, voda, úklid atd.), za prezentaci v katalogu, případně za další bannery a reklamy ve výstavních materiálech.

Na základě těchto informací vám už můžeme doporučit velikost plochy a její tvar (uzavřený, rohový atd.).

A můžeme začít.

 

K veletrhu krok za krokem aneb o co už se nemusíte starat

  1.  Objednávkový formulář
    Vyplníme na základně informací od vás a objednáme veškeré služby.
  1. Umístění stánku
    S pořadatelem dohodneme nejlepší možné umístění na výstavní ploše a v průběhu příprav s ním budeme v případě potřeby komunikovat.
  1. Prezentace a reklama na veletrhu
    Pokud to rozpočet dovolí, objednáme reklamní plochy, jak v tištěných materiálech, tak ty outdoorové.
  1. Vstupenky
    Objednáme VIP vstupenky pro vaše obchodní partnery v množství, na kterém se dohodneme. Plus zajistíme vstupy pro všechny, kteří budou na stánku působit. Postaráme se i o značení jednotlivých účastníků a připravíme každému jmenovku.
  1. Grafika
    Pokud nemáte vlastního grafika, postaráme se o veškeré potřebné materiály. Zajistíme grafiku jak pro samotný stánek, tak pro další reklamní prezentace.
  1. Návrh stánku
    Připravíme 3D návrh stánku včetně vybavení a doplňků.
  1. Odvoz exponátů
    Odvezeme na místo vaše exponáty a další vybavení.
  1. Vybavení stánku
    Postaráme se o nábytek i další potřebné zařízení stánku.
  1. Realizace výstavní expozice
    Postavíme stánek, vše zapojíme, umístíme veškerý nábytek a doplňky, včetně občerstvení.
  2. Občerstvení
    Zajistíme jednoduché občerstvení v podobě kávovaru, kávy, cukrů atd., ale i složitější cattering podle vašich požadavků.
  3. Hostesky
    Hosteska je pro vaši účast na veletrhu velmi důležitou osobou. Nejde jen o hezký doplněk, ale správná hosteska by měla nejen dobře vypadat, ale i komunikovat na úrovni, umět cizí jazyky a bez problémů si nastudovat co nejvíce informací o vaší společnosti, službách a produktech. A právě takové hostesky vám rádi zprostředkujeme.
  4. Demontáž stánku a úklid místa
    Stánek demontujeme a v případě, že budete chtít, uskladníme do příště.
  5. Vybrat firmu pro následující veletrh
    Budeme se těšit na další spolupráci :-)

Nastoupíme i do rozjetého vlaku a pomůžeme vám i ve chvíli, kdy máte některou fázi vyřešenou.

Vše je o domluvě, takže se nám klidně ozvěte a napište, s čím potřebujete pomoct.

Napište nám zprávu